Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Secrétaire d'équipe vallée de la Thur (Thann, Saint-Amarin, Cernay)

Mission proposée par Les petits frères des Pauvres d'Alsace-Lorraine/Champagne-Ardennes (68)

MON RÔLE DE SECRETAIRE :

Je veille à la bonne transmission des informations.
Je suis un élément central dans l'équipe, un pilier.
J'assure la mémoire de l'équipe (archivage).

En collaboration avec l’équipe, le binôme, le.la bénévole référent.e et le.la CDS.

 

MES MISSIONS :

Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe et veille à l’envoi des convocations aux participants,
Je prépare et assure la production et la diffusion des comptes rendus (ou relevés de décisions) d’assemblée et de conseil d’équipe et des réunion mensuelles. Le conseil d’équipe diffuse les décisions prises en assemblée et en conseil d’équipe, à tous les bénévoles de l’équipe, au président du conseil de région ainsi qu’au directeur de région (…)
Je veille à ce que les fiches des bénévoles, des membres actifs de l’équipe et des personnes accompagnées/accueillies soient tenus à jour sur KIOSQUE.
J'assure la correspondance officielle de l’équipe
Je gère le calendrier de l'équipe
Je délègue certaines tâches pour favoriser l"Agir collectif:
Réception et traitement du courrier et de la boite mail, classement des dossiers, communications téléphoniques, mise à jour de Kiosque.

 

MON TEMPS À CONSACRER

10 h par semaine maximum (missions à déléguer)
1 réunion bénévole mensuelle
1 réunion de CE tous le 2 mois
1 AE par an
Présence régulière

 

MES SOUTIENS

Responsable d'équipe
Le Conseil d’Equipe
L’équipe
Secrétaires d'autres équipes
Chargé(e) de communication
Le CDS

 

MES FORMATIONS

Formation initiales: Mes premiers pas dans mon bénévolat -Je découvre
Les modules incontournables: Le Kiosque
Formation continue: modules à la carte, journée d’échanges de pratiques, etc.

Informations complémentaires

L'équipe des petits frères des Pauvres accompagne dans une relation fraternelle des personnes de plus de 50 ans en situation d'isolement et/ou de précarité.

Les petits frères des Pauvres s'engagent à vous soutenir tout au long de votre bénévolat par une vie d'équipe, des rencontres, des formations et la présence de salariés.

Une formation spécifique aux secrétaires des équipes est proposée.

Savoir être & compétences

Aucunes compétences particulières pour cette mission

Disponibilité demandée

Quelques heures par semaine

Association : Les petits frères des Pauvres d'Alsace-Lorraine/Champagne-Ardennes

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.
Plus sur cette association

Informations clés

    Lieu de la mission


      • Vallée de la Thur
        68800 THANN

      Soft Skills

      Ces softs skills ont été détectées par l'association
      Jobready