Secrétariat d'équipe pour une association d'aide aux personnes en difficultés

Mission proposée par Les Petits Frères des Pauvres Grand-Est (57)

MON RÔLE DE SECRETAIRE :

Je veille à la bonne transmission des informations.
Je suis un élément central dans l'équipe, un pilier.
J'assure la mémoire de l'équipe (archivage).

En collaboration avec l’équipe, le binôme, le.la bénévole référent.e et le.la CDS.

 

MES MISSIONS :

Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe et veille à l’envoi des convocations aux participants,
Je prépare et assure la production et la diffusion des comptes rendus (ou relevés de décisions) d’assemblée et de conseil d’équipe et des réunion mensuelles. Le conseil d’équipe diffuse les décisions prises en assemblée et en conseil d’équipe, à tous les bénévoles de l’équipe, au président du conseil de région ainsi qu’au directeur de région (…)
Je veille à ce que les fiches des bénévoles, des membres actifs de l’équipe et des personnes accompagnées/accueillies soient tenus à jour sur KIOSQUE.
J'assure la correspondance officielle de l’équipe
Je gère le calendrier de l'équipe
Je délègue certaines tâches pour favoriser l"Agir collectif:
Réception et traitement du courrier et de la boite mail, classement des dossiers, communications téléphoniques, mise à jour de Kiosque.

 

MON TEMPS À CONSACRER

1 à 4h  par semaine (missions à déléguer)
1 réunion bénévole mensuelle
1 réunion de Conseil d'Equipe tous le 2 mois
1 Assemblée d'Equipe par an
Présence régulière

 

MES SOUTIENS

Responsable d'équipe
Le Conseil d’Equipe
L’équipe
Secrétaires d'autres équipes
Chargé(e) de communication
Le CDS

 

MES FORMATIONS

Formation initiales: Mes premiers pas dans mon bénévolat -Je découvre
Les modules incontournables: Le Kiosque
Formation continue: modules à la carte, journée d’échanges de pratiques, etc.

Informations complémentaires

L'équipe des Petits Frères des Pauvres accompagne dans une relation fraternelle des personnes de plus de 50 ans en situation d'isolement et/ou de précarité.

Les Petits Frères des Pauvres s'engagent à vous soutenir tout au long de votre bénévolat par une vie d'équipe, des rencontres, des formations et la présence de salariés.

Une formation spécifique aux secrétaires des équipes est proposée.

Savoir être & compétences

Maîtrise des outils bureautique

Méthodique et organisé(e)
Confidentialité
Aptitude à déléguer
Disponibilité
Réactivité
Autonomie
Capacité à communiquer
Non-jugement, bienveillance

Disponibilité demandée

Quelques heures par semaine

Association : Les Petits Frères des Pauvres Grand-Est

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.
Plus sur cette association

Informations clés

  • Lieu accessible

Lieu de la mission


    • Local de l'association des Petits Frères des Pauvres : 10 rue Pierre Perrat 57000 Metz
      57000 METZ

    Soft Skills

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