Secrétaire (H ou F) d'une Association Régionale d'aide aux personnes Déficientes Visuelles

Mission proposée par Association Valentin HAÜY - Comité du Calvados sur tout le département Calvados

La (Le) Secrétaire de direction aura pour mission d’assister le Président pour l’organisation et la coordination des activités de l'Association.

Elle (Il) devra entre autres :

  • Transmettre les courriers,
  • Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la messagerie de l'Association,
  • Réaliser le suivi de ces mails,
  • Procéder aux commandes de Matériel Spécialisé,
  • Réaliser le compte rendu des réunions,
  • Diffuser les informations intéressant les usagers et les bénévoles,
  • Tenir à jour la liste des bénévoles et des usagers,
  • Convoquer les bénévoles et usagers aux instances,
  • Communiquer au Président et aux Référents des Services et des Missions, les coordonnées des personnes à contacter pour rendez-vous.
  •  

Voir la vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=qywRhRzkVB4

Informations complémentaires

La (Le) Secrétaire travaillera en équipe avec les responsables des services et des missions ainsi qu'avec les autres bénévoles.

Elle (Il) participera aux formations sur le handicap visuel à notre Fondation de Paris.

Notre Secrétaire nous accompagne depuis plusieurs années et déménage aujourd'hui dans le Sud de la France.

Elle accompagnera le (ou la ) bénévole ayant candidaté dès sa prise de fonction.

Savoir être & compétences

  • Capacités d’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Connaissance des outils bureautiques (messagerie, word, excel…)
  • Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuelles

Une sensibilisation à la déficience visuelle et une présentation générale de l’Association sont organisées par cette dernière.

 

Disponibilité demandée

Disponibilité à définir ensemble, 2 aprés-midi/semaine.

Association : Association Valentin HAÜY - Comité du Calvados

L’Association Valentin Haüy (AVH) a pour vocation d’aider les aveugles et les malvoyants à sortir de leur isolement, et de leur apporter les moyens de mener une vie normale.En France, 65.000 personnes sont aveugles, et 1,2 million sont malvoyantes. Avec l’allongement de la durée de la vie, le nombre de...
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • 5 rue Roger Bastion,14000, CAEN, Siège Régional (près de la Gare) Ou en distanciel.
    Calvados
    Voiture ou transports publics.