Mécénat de compétences : Gestion Administrative

Mission proposée par Association Prévention Routière - Siège (13)

Cette mission peut se réaliser en mécénat de compétences

Au sein de l’équipe de salariés et bénévoles de la région Sud-Corse vous aurez pour mission :

1.    Organiser et planifier

• des actions de prévention menées par les comités : préparation des déplacements (ordre de mission, notes de frais en conformité avec les règles internes).
• des formations bénévoles : communication des dates, inscriptions, etc.
• des réunions de bénévoles

 2.    Effectuer l’accueil téléphonique et physique

• développer des relations de qualité avec les différents interlocuteurs (bénévoles, entreprises, communes, écoles, etc.)
• contribuer à la représentation et à l’image de l’association
• relances des partenaires, prestataires, etc.

 3.    Gestion administrative

• secrétariat (courriers, mailings, classement, archivage, plannings, suivi des échéances, inventaires, gestion des stocks…),
• préparation,    envoi    et    suivi    des    demandes    de    subventions    régionales, départementales et communales
• préparation et participation aux réunions trimestrielles avec les bénévoles,
• renseigner/mettre à jour les informations sur l’intranet (Ariane).

4. Comptabilité

• gestion du journal comptable (logiciel dédié), inscription des dons, contrôle les factures, établit les notes de frais, participe au suivi budgétaire et à la préparation du budget prévisionnel. 
• établissement des devis, notes de débit et saisit les éléments dans le logiciel comptable dédié.
• transmission des documents, après validation par sa hiérarchie, au service comptable du centre national (CN) pour traitement dans le respect des délais et des procédures fixés par le CN