Vous avez le sens de l'organisation et vous aimez travailler en équipe ? Venez nous rejoindre au service formation pour le suivi et la gestion des formations des bénévoles.
Gestion logistique des formations :
Participer à la création du livret annuel de formations en lien avec l’équipe de formation
Enregistrer les différentes formations du semestre dans l'outil de gestion : plateforme formation
Recueillir les demandes de formation et les enregistrer dans les différents supports (base de données bénévoles
actuelle et Excel) et tenir informés les bénévoles
Préparer les documents relatifs à chaque formation (fiche d’émargement, fiche des
participants, convocations, envoi de documents aux bénévoles et aux formateurs)
Recueillir les évaluations des formations et en assurer la synthèse à transmettre aux
formateurs
Etablir un bilan annuel pour le FDVA
Préparer, en lien avec le comptable, les documents de formation destinés à demander des
subventions auprès du FDVA
Organisation du service :
Les bénévoles s’inscrivent auprès du service formation de la délégation
Le service est composé de 10 formateurs internes et d’un groupe formation avec 4
personnes
On peut exercer son bénévolat à la délégation ou à domicile
Mise en lien avec le service Bénévolat
Outils utilisés :
base de données bénévoles, Excel, Publisher, Word, Google Drive, FDVA, Meet,
Cornerstone (nouveau logiciel de gestion informatique en cours de déploiement)
2 demi-journées par semaine
