Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Bénévole chargé de l' opération paquets cadeaux

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Rhône (69)

Contexte du projet et missions

L’Association départementale des Restaurants du Cœur du Rhône accueille et accompagne plus de 40 000 personnes en difficulté grâce à ses 2 500 bénévoles dans 26 centres d’activités, au Camion du Coeur, au Dépôt départemental et dans 4 ateliers d'insertion.

 

Elle a noué des partenariats avec des enseignes qui acceptent d'accueillir ses représentants sur leurs sites respectifs durant la période des fêtes de fin d’année et / ou des fêtes des mères et des pères. Les bénévoles, déjà engagés aux Restos ou ponctuels, emballent les cadeaux pour le compte des clients.

Les retombées financières attendues doivent permettre à l'association de toujours mieux accueillir et accompagner les personnes les plus démunies.

Dans ce cadre, elle recherche un-e responsable « Opération Paquets Cadeaux (OPC) Hiver 2021 », bénévole ou stagiaire, qui aura pour missions (en lien avec le responsable départemental et, par délégation, les équipes "manifestations", "ressources bénévoles et trésorier ") :

  • d'assurer le bon déroulement de l’OPC Fêtes de fin d’année 2021 du département
  • de mettre en place une organisation pérenne

 

Activités principales

 

- analyser l'existant et proposer des améliorations en termes d'organisation

-  préparer l'opération en amont:

· mobiliser les ressources humaines nécessaires (environ 900 créneaux horaires à pourvoir)

· établir un planning de présences

· préparer le matériel (affiches, urnes, flyers, sacs de collectes et plombs), en liaison avec les services «manifestations» et «comptabilité»

· deux semaines avant le début de l'opération, procéder aux derniers réglages et installer les stands

- gérer et coordonner l'opération:

· gérer au quotidien la plateforme intranet des propositions de bénévolat

· s'assurer du bon déroulement de l’opération sur le terrain

· échanger avec les interlocuteurs désignés, tant au niveau des enseignes qu'avec les bénévoles (travail relationnel indispensable)

· mettre en place un planning et un suivi pour la collecte des fonds (fréquence, habilitations, sécurisation dans les magasins )

- dresser le bilan financier et humain (retour d'expérience) de l'opération

 

De Octobre 2021 à fin Janvier 2021 (y compris durant certains week ends)

Jours à définir

 

Attendus

 

-  d’octobre 2021 à Fin décembre: mise en place

-  de mi-novembre 2021 à fin décembre 2021: gestion de l'opération

- début 2022: bilan financier et humain de l'opération, axes d'amélioration complémentaires ou de réorientation

 

Méthodologie

 

  • présentation du projet et de ses enjeux par les bénévoles en charge des opérations évènementielles (« manifestations ») et de la gestion de la ressource bénévole (avec accès aux informations nécessaires: contacts, historique, etc ...)
  • définition en commun des objectifs, établissement d'un rétroplanning
  • point régulier sur l'avancement du projet

 

Lieu

Siège départemental de l'Association (Lyon 7ème).

Des déplacements sur Lyon et sa proche banlieue sont à prévoir (accessibilité en transports en commun) pour aller à la rencontre des partenaires de l'opération et des bénévoles des centres.

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

  • sens du contact et de l’organisation
  • capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • adhésion aux valeurs des Restos du Coeur telles que définies dans la Charte
  • Calendrier et disponibilité

Disponibilité demandée

4 jours par semaine

Association : Les Restaurants du Cœur - Rhône

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur ont pour but « d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l'accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique...
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Informations clés

    Lieu de la mission



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      Soft Skills

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