Icon type action autres

Support polyvalent de l'équipe ATD Quart Monde Yvelines

Mission proposée par ATD Quart Monde - Siège (78)

Les missions visent à faciliter la mise en œuvre de l'ensemble des actions de la Délégation listées ci-dessous par un soutien administratif et logistique, ainsi qu'à contribuer à la recherche de ressources pour les financer.
La personne concernée travaillera en lien direct avec l'équipe d'animation du groupe, ainsi qu'avec les différents intervenants sur les actions locales, l’équipe régionale Ile de France et l'équipe nationale située à Montreuil (93).

a) missions d'accueil

  • présence au local de Versailles aux créneaux prédéterminés (actuellement les mardi et jeudi de 10h à 12h00)
  • accueil téléphonique, en direct et sur messagerie
  • traitement du courrier, transmission aux intéressés
  • possibilité de renforcer l'accueil actuel

*  par l'organisation de moments de rencontre au local,
*  en mettant en place si possible des sessions d'accueil hors du local, notamment dans des centres sociaux et maisons de quartier où ATD Quart Monde Yvelines est présent, en particulier à Trappes et Versailles.
b) missions administratives

  • mise à jour et suivi du fichier des personnes du groupe en lien avec le « Fichier des Amis » du Mouvement
  • assurer la diffusion des documents (mail et courrier) dans le groupe
  • réservation des salles de réunion et autres locaux utiles aux actions auprès des municipalités

c) missions de promotion

  • préparation des documents et éventuellement participation aux actions de promotion du mouvement au niveau local (forum des associations, évènements divers organisés par les centres sociaux, semaine citoyenne, médiathèque, mairies …)
  • répondre à toute sollicitation pour faire connaître ATD auprès des écoles, aumôneries, organismes divers
  • renforcer la synergie des actions du groupe local avec les associations en proximité géographique

d) missions liées aux finances

  • tenir la comptabilité du groupe local (tableur) avec transmission mensuelle à la comptabilité nationale
  • préparer les paiements (règlements de factures et de notes de frais) pour signature par une personne accréditée
  • suivre les appels à projets et monter les dossiers des demandes de subventions ; participer à leur présentation devant les financeurs (collectivités locales et/ou entreprises)
  • préparer, instruire et gérer le budget local
  • aider à la prospection de nouvelles ressources et à leur mise en place

e) missions en lien direct avec les actions

  • transcription de débats (réunions de coordination et de formation le cas échéant)
  • participation (le cas échéant) et retranscription des échanges à des réunions organisées par les municipalités, les communautés d’agglomération, le conseil départemental et la Préfecture, voire l’Etat.
  • préparation d'invitations aux événements particuliers (12 à 15 par an) organisés par le groupe et envoi des invitations par mail et courrier postal
  • soutien logistique : covoiturage pour faciliter la participation des personnes en précarité.

Liste des actions de la Délégation:

  • l’Université Populaire (UP) Quart Monde qui se réunit en assemblée régionale tous les mois (10 séances dans l’année) avec un invité et en petits groupes de préparation dans plusieurs quartiers une ou deux fois entre temps. Il existe actuellement 2 groupes de préparation dans les Yvelines.
  • deux bibliothèques de rue (BDR) à Trappes et à Plaisir, ainsi qu’un atelier lecture-dessin à Trappes
  • un atelier chant, accueilli par la médiathèque de Trappes, auquel participent des personnes de toute la région,
  • l’organisation de départ en vacances pour des familles démunies, en lien avec les centres sociaux,
  • des sorties culturelles, spectacles, musées…
  • des sessions de formation et de partage,
  • des journées familiales de convivialité,
  • la représentation du Mouvement à des instances publiques (Plan de lutte contre la pauvreté mené par la Préfecture, rencontres avec la Direction Départementale de la Cohésion Sociale, journées de formation et d'échange du PARADS - émanation du CCAS de Versailles, relations avec des maisons de quartier de Trappes et de Versailles),
  • le 17 octobre, Journée Mondiale du refus de la misère : manifestations publiques autour du 17 octobre
  • la participation à différents réseaux nationaux du mouvement (culture, vacances, enfance).

Ces actions sont menées en associant des militants (personnes en précarité) et des alliés (bénévoles), parfois également des membres de l’équipe nationale ou de l’équipe régionale.

Informations complémentaires

Mission en partie non-réalisable à domicile.

Savoir être & compétences

  • Autonomie dans le travail
  • Organisé et prévoyant
  • Autonomie bureautique (traitement de texte, tableur, base de données)
  • Compétences et expérience ‘comptable ou trésorier’ appréciées
  • Sens pratique et des relations
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Adaptabilité, créativité

Disponibilité demandée

2 jours à 2,5 jours/semaine, dont permanences 2 matins 10h-12h/semaine

Association : ATD Quart Monde - Siège

ATD Quart monde a pour objectif l'éradication de l'extrême pauvreté et comme principe fondateur que ceux qui subissent cette situation doivent être les premiers acteurs de leur propre promotion2. Il fait appel à l'engagement de chaque citoyen pour transformer les mentalités et poser des actes concrets...
Plus sur cette association

Informations clés

Afficher les informations clés
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

Afficher le lieu de la mission
  • Réalisable à la maison
  • 16 bis, rue des Petits Bois
    78000 VERSAILLES