Organiser l’accueil de groupes au sein d’une maison de vacances pour tous - Villa Ker Coët

Mission proposée par Secours Catholique - Caritas France / Délégation de LOIRE-ATLANTIQUE (44)

Contexte :

La maison de vacances pour tous « Ker Coët » est une villa située à Pornichet. Actuellement en cours de rénovation, elle pourra accueillir à partir de l’été 2024 des groupes de 15 personnes maximum pour un temps de vacances.

Cette maison de vacances sera à destination de personnes n’ayant pas l’habitude/les moyens/ la possibilité de partir en vacances. Les séjours seront organisés via des associations ou la CAF.

La maison sera ouverte toute l’année. 

Une équipe de 4 personnes doit se mettre en place pour accompagner les partenaires à organiser les séjours. Elle travaillera en lien avec l’équipe de bénévoles des environs de Pornichet qui, eux, assureront ensuite l’accueil des groupes sur place. 

Les inscriptions ouvriront en février 2024 pour les premiers séjours en juillet 2024.

Descriptif de la mission  

• Renseigner les personnes intéressées et les partenaires sur les modalités des séjours (configuration de la maison, accueil sur place, animations…)
• Etre en lien avec les partenaires lors du temps d’organisation de leurs séjours
• Enregistrer les réservations des séjours et gérer le planning de réservation
• Faire le lien avec l’équipe d’accueil de la maison.

Avant l’ouverture des inscriptions - de octobre 2023 à février 2024

• création des outils nécessaires à la mise en œuvre de la mission : création d’un livret de présentation de l’organisation des séjours, des outils de réservation, des dossiers d’inscription…
• Visite d’autres maisons de ce genre pour s’inspirer de leurs idées de préparation, de documents..
• Liens avec les différentes équipes de bénévoles impliquées dans la préparation de ce projet
• Présentation du projet auprès des partenaires

Appétences et qualités requises : 

• Aisance relationnelle
• Rigueur
• Goût pour le travail en équipe