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Secrétaire général.e

Mission proposée par BÂTIS TON AVENIR sur tout le département Paris

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Missions :

Administration :

·       Garant des statuts et du règlement intérieur de l’association.

·       Communique en Préfecture toutes les modifications concernant l’administration ou les statuts de l’association, et ce dans un délai de 3 mois.

·       Responsable du bon fonctionnement du Bureau et de sa supervision.

·       Gère l’agenda et coordonne le travail administratif des différents pôles.

·       Organise les réunions et est en charge de la rédaction et de l’envoi des comptes rendus.

·       Rédige les procès-verbaux des assemblées délibératives et établit, si le Règlement Intérieur le prévoit, le registre des délibérations.

·       Gère la boîte mail principale avec le ou la Président(e)

Comptabilité Générale :

·       Traite les opérations de comptabilité générale relevant du juridique (création, statuts, aides & financements), de la gestion (bilans, banque, assurance), de la communication interne, des ressources humaines (recrutement, candidatures), des relations avec les institutions et des administrations.

·       Traite le courrier entrant et sortant, organise les mailing lists.

·       Classe et archive les documents physiques et numériques de l’association.

·       Tient le fichier des adhérents à jour et les met à la disposition de tous les membres actifs de l’association.

Environnement Relationnel :

Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important du poste de Secrétaire. Le ou la secrétaire est en contact permanent avec les coordinateurs de projet et le conseil d’administration, qu’il ou elle encadre dans les tâches administratives et le relais de l’information.

Informations complémentaires

Une formation est prévue à votre arrivée.

Savoir être & compétences

Connaissances Spécifiques :

Le ou la secrétaire sait utiliser la suite Microsoft Office et possède une parfaite maîtrise de la langue française. Une connaissance des obligations des associations de loi 1901 est nécessaire.

Qualités Majeurs :

Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, anticipation, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce poste.

Conditions :

  • Être membre de l’association Bâtis Ton Avenir
  • Résider en île de France
  • Disponibilité

Disponibilité demandée

1h par semaine

Association : BÂTIS TON AVENIR

"Bâtis ton avenir" sensibilise les étudiants et les jeunes actifs aux métiers porteurs et les accompagne via son programme de mentorat. Nous les aidons également dans la préparation de leur CV, LM et entretiens d’embauche. Nous organisons des sessions d’information, des ateliers collectifs et des...
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Informations clés

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  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

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  • Réalisable à la maison
  • Mission à distance.
    Paris