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Secrétariat

Mission proposée par Secours catholique - Délégation PYRENEES GASCOGNE (65)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

 

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche 7 bénévoles pour renforcer le service Secrétariat de la Délégation. Le·la bénévole sera sous la responsabilité de l'assistante de la délégation et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous :

  • Accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
  • Gestion du courrier envoi (1x/sem)
  • Gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
  • Saisie informatique des statistiques d'accueil, fréquentation des boutiques solidaires
  • Gestion caisse, chèques d'accompagnement personnalisé, chèque déjeuner
  • Gestion du fichier bénévole (suivi et mises à jour)
  • Gestion de la pharmacie, du panneau d'affichage, des caisses "animation", "café", "repas"
  • Travaux de secrétariat (photocopie, frappe de courriers, de comptes rendus...)

Informations complémentaires

Le réseau du Secours Catholique est ouvert à tous, quelle que soit sa religion : il n'est pas obligatoire d'être catholique, pratiquant, pour faire du bénévolat au Secours Catholique ;-)

Un parcours d'intégration du bénévole permet à la personne de prendre le temps de réfléchir avant de s'engager et ainsi de trouver sa place. Une journée de formation "Agir avec le Secours Catholique" pour mieux connaître l'association et ainsi adhérer à sa mission est automatiquement proposée aux nouveaux arrivants. 

Savoir être & compétences

  • Discret(e)
  • Souriant(e)
  • Utilisation de Word, Excel, Publisher serait un plus
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Disponibilité demandée

1 demi-journée par semaine

Association : Secours catholique - Délégation PYRENEES GASCOGNE

Jour après jour, au Secours Catholique - Caritas France, nous agissons pour faire reculer la pauvreté et les inégalités. Près de 68000 bénévoles s'engagent aux côtés des personnes défavorisées et non à leur place. En les impliquant dans nos actions, en les...
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Informations clés

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  • Lieu accessible
  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • 51 rue de Traynès
    65000 TARBES
    2ème étage de la Maison St Paul (à côté du Lycée Saint Pierre et du Lycée Jean Dupuy)