Icon type action administratif

Secrétaire Départemental (e)

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Eure-et-Loir (28)

Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (AD)

  • préparer les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations,

CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.

  • Garant (e) du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la

liste des électeurs à l’AG Départementale.

  • Organiser l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations)

en s’assurant de leur validité juridique.

  • Tenir les registres obligatoires de l’AD.
  • S'assurer du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
  • S'assurer du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y

rapportant

  • Veiller au recueil et à la transmission à l’Association Nationale (AN), via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées

dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;

  • Veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
  • S'assurer de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des

données.

  • Assister les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD.
  • Assister le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.

 

 

 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

• Sens du contact et aisance relationnelle

• Expérience ou/et connaissance des Restos souhaitées

• Méthode et bonne organisation personnelle

• Goût du travail en équipe

• Discrétion

• Maitrise des outils informatiques (pack office)

Disponibilité demandée

2 journées par semaine

Association : Les Restaurants du Cœur - Eure-et-Loir

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur ont pour but « d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l'accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique...
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Informations clés

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  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • 8 RUE DE LA TAYE 28110 LUCE
    28110 LUCE
    Pour venir au dépôt départemental de Lucé  8 rue de la Taye           28110 Lucé               En voiture :