Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Assurer la gestion des payes

Mission proposée par Votre École Chez Vous (75)

1)      Présentation de notre Association 

 

Votre École Chez Vous, https://www.vecv.org/  association fondée en 1954 et reconnue d’utilité publique depuis 1985, scolarise à domicile des enfants et adolescents gravement malades ou handicapés ou présentant des troubles sévères des apprentissages.

Votre École Chez Vous gère pour cela des établissements scolaires :

-        En Ile-de-France : une école Primaire, un Collège et un Lycée d’enseignement général qui sont sous contrat avec le rectorat de Paris et un lycée technique.

-        À Rouen et agglomération : une école Primaire sous contrat avec le Rectorat de Rouen, un collège appelé à passer sous contrat.

Près de 180 élèves sont scolarisés gratuitement dans ces établissements.

Les professeurs, tous diplômés d’État et inspectés par l’Académie, suivent les programmes officiels et apportent de façon individualisée et adaptée cette instruction comme dans une classe ordinaire : leçons, devoirs, préparation aux examens nationaux.

2)     La mission proposée

La mission proposée consiste à assurer la gestion de la paie des salariés (droit privé) ainsi que les obligations de l’association envers les organismes sociaux

L’association emploi actuellement 58 salariés :

-        2 « administratifs » au service de l’association

-        56 personnes relevant de l’enseignement

o   dont 2 directrices à Paris qui disposent chacune d’une adjointe

o   2 directrices à Rouen qui sont également enseignantes

o   les deux tiers des enseignants sont rémunérés par les rectorats de Paris ou de Normandie

o   Le dernier tiers est rémunéré par l’association

La complexité de la gestion RH de VECV provient de la mixité des statuts des salariés : enseignants de l’enseignement privé sous contrat (appartenant à diverses catégories de contractuelles ou titulaires), enseignants de droit privé en contrat avec l’association, enseignants appartenant aux deux statuts.

VECV n’est signataire d’aucune convention collective. La CCN de l’enseignement privé n’est pour le moment pas étendue. Il existe donc des règles propres à l’association notamment en matière de rémunération.

Actuellement et depuis plusieurs années, la gestion de la paie est assurée par Michel, notreTrésorier. Il souhaite aujourd’hui se décharger au moins partiellement de cette fonction devenue très exigeante dans un contexte de dématérialisation et de changements fréquents de la réglementation (variations des taux de cotisations, impôts prélevés à la source,…). Et nous recherchons un bénévole qui pourrait soit l'assister soit reprendre en totalité son activité de paie. 

Par ailleurs, le logiciel CIEL paye devrait disparaitre en janvier 2023. Il nous faut donc trouver une autre solution de gestion informatisée.

3)     Modalités d’intervention

·        Détail de la mission

En équipe avec le trésorier et la comptable, les directrices des établissements scolaires, l’assistante de Direction, le bénévole  aura pour activités :

-        La production mensuelle des paies de 35 salariés environ sur le logiciel CIEL Paie.

-        La gestion des arrêts de travail.

-        Les relations avec les organismes sociaux de retraite, de santé et de prévoyance.

-        Les relations avec l’URSSAF.

-        Sa contribution à l’analyse des situations individuelles en matière salariale.

·        Lieux et dates de la mission

La mission peut démarrer à tout moment. Un bureau de passage est disponible pour les bénévoles au siège de l’association, il est utilisé essentiellement par le Trésorier -pour l’ensemble de ses attributions actuelles – et la comptable. 

·        Durée estimée de la mission et calendrier

L’intensité de la mission est estimée à 2 demi-journées, avec une première période d’intégration un peu plus intense. Le bénévole doit pouvoir s’impliquer dans la durée.

 

 

Informations complémentaires

Il est prévu naturellement une phase d'accueil au sein de l'association et une période de mise en main des outils. 

Savoir être & compétences

 

Personne ayant si possible

  • une bonne connaissance du logiciel CIEL Paie,
  • de solides notions en droit du travail, fonctionnement des régimes sociaux,
  • utilisation courante des outils informatiques.

Disponibilité demandée

2 à 3 jours par mois pour commencer

Association : Votre École Chez Vous

L’association Votre École Chez Vous (VECV), fondée en 1954, reconnue d’Utilité publique, a pour but d’apporter, au domicile des enfants et adolescents malades ou handicapés, l’enseignement élémentaire et secondaire qu’ils ne peuvent recevoir du fait de leur état de...
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Informations clés

  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Le siège de l'association est située au 29 rue Merlin.
    75011 PARIS 75011
    Metro le plus proche : Père Lachaise  

Soft Skills

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