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Référent technique immobilier délégation

Mission proposée par Secours catholique - Délégation NORD - Lille (59)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Mission principale : 

  • Sous la responsabilité de l’Animatrice de Délégation  et à défaut le Délégué, en lien régulier avec les Référent Immobilier de Territoire  et l’animateur(trice) du Territoire, le référent immobilier est chargé de veiller sur l’ensemble des locaux de la délégation et alerter les membres du bureau en tant que de besoin, conseiller les membres de bureau sur la gestion immobilière, former les délégués et les référent immobilier de Territoire et animateurs (trices) à leurs responsabilités de chefs d’établissement.

Déclinaison de la mission

  • Prendre connaissance de l’audit SOCOTEC des locaux (le faire réaliser, si besoin) et visiter les locaux.
  • En fonction de l’état des lieux, en lien avec le trésorier, organiser les travaux à prévoir et établir un dossier en vue de l’établissement du budget annuel de la délégation (septembre), si possible avec des priorités.
  • Dans le cas de projets immobiliers identifiés, 
    • Appuyer l’équipe de TA pour préparer le dossier complet (note explicative du projet, plan, devis)
    • Adresser pour accord un projet de bail ou de convention lorsqu’il n’est pas fait une utilisation stricte des modèles juridiques inscrits dans le Manuel du trésorier (cf intranet)
    • Préparer le dossier complet qui sera à soumettre au Secrétaire Général ou au Conseil d’Administration si le projet d’investissement immobilier est > 25 000€.
    • Accompagner l’équipe locale dans la réalisation du projet (choix d’un maître d’œuvre, appel d’offres ou consultation des entreprises selon les montants à engager, suivi des travaux, réception des travaux)
    • Sensibiliser le délégué et les responsables des équipes locales à la sécurité des personnes (accueillis, bénévoles, salariés) et des biens ainsi qu’à l’hygiène et aux conditions de travail – notamment en ce qui concerne la lutte contre l’incendie (vérifications des installations électriques, des extincteurs, du stockage des matériaux inflammables), l’accueil des personnes (issues de secours, alarme, etc.), la qualité des locaux (aérations, propreté, entretien sanitaires), l’entretien général des immeubles de la délégation et des équipes.
  • Actualiser les données juridiques et assurances des biens immobiliers dans l’outil de gestion Compiere.
  • Participer aux réunions/formations concernant le champ immobilier et sécurité.
  • Le Référent immobilier rend compte de sa mission au trésorier de la Délégation. Il fait partie de l’équipe Administration Finances du Trésorier, au même titre que les autres bénévoles de cette équipe.

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

  • Compétences en immobilier/en finances dans l’immobilier.
  • Rigueur/intégrité/sens de l’organisation pour les projets immobiliers.
  • Formation Pour parfaire ses compétences, des formations sur des aspects techniques lui seront proposées ou en réponse à ses demandes

Disponibilité demandée

Variable

Association : Secours catholique - Délégation NORD - Lille

Jour après jour, au Secours Catholique - Caritas France, nous agissons pour faire reculer la pauvreté et les inégalités. Près de 68000 bénévoles s'engagent aux côtés des personnes défavorisées et non à leur place. En les impliquant dans nos actions, en les...
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Informations clés

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  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • 39 RUE DE LA MONNAIE
    59000 LILLE
    En voiture déplacement sur site permis B nécessaire voiture à disposition