Le responsable évaluation annuelle des besoins exerce sa mission sous la responsabilité du président d'association et en collaboration avec le(s) responsable(s) dossier bénévole et/ou assistant technique et/ou responsable salarié de l'association. Il a pour mission d'évaluer au minimum annuellement l'évolution des besoins des clients pour que leurs interventions ou leur projet personnalisé soient les plus cohérents possibles.

• Se former à l'évaluation des besoins et à l'utilisation des documents nécessaires au suivi client dans le cadre de la démarche qualité.
• Faire le point avec le responsable dossier sur les visites à effectuer et la situation des clients (connaissance de la situation, de l'historique des besoins et des interventions, des problématiques spécifiques...)
• Se conformer au plan de suivi des visites annuelles et contribuer à sa mise à jour.
• Faire le point avec les clients rencontrés sur les interventions à leur domicile, leur adéquation avec leurs besoins s'ils ont évolué, évaluer les risques à domicile pour le client et/ou l'intervenant et compléter les documents appropriés.
• Identifier ce qui pourrait être amélioré dans le projet d'intervention si celui-ci n'est plus adapté.
• Identifier les éléments présentant un risque pour le client ou les intervenants au domicile.
• Informer sur les dispositifs existants qui pourraient répondre à des besoins auxquels l'ADMR ne peut répondre (ex : aménagement du logement/domotique, etc...)
• Transmettre toutes les informations au responsable dossier pour la mise en place d'un nouveau projet d'intervention plus adapté et transmettre l'information au responsable dossier
• Faire preuve de discrétion quant à la situation des personnes conformément au code de déontologie et être vigilant par rapport aux informations écrites dans les dossiers