Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Responsable Evènement et programmation

Mission proposée par Women in Innovation sur tout le département Paris

Présentation de Women in Innovation : 

Women in Innovation est le premier collectif en France qui a pour mission de réduire les inégalités de genre dans le milieu de l'innovation, en créant un réseau de solidarité et d’échange en France et à l’international. Le collectif réunit des passionnés d'innovation pour construire le monde de demain. Un monde de curiosité, diversité et opportunités, où les femmes et les minorités sont autant pilotes qu’acteurs. WIN, c’est aussi une plateforme pour les curieux en action qui veulent échanger, s’épauler et faire avancer leur carrière, dans un safe space conjuguant convivialité et professionnalisme.

Women in Innovation c’est:

  • La premier collectif en France inclusive d’échanges sur l’écosystème de l’innovation
  • Un safe space pour apprendre, rencontrer de nouvelles personnes dans l’écosystème, et proactivement faire des moves pour booster sa carrière et celles du réseau 
  • Un lieu de réflexion et d’inspiration sur la diversité dans le milieu de l’innovation, au-delà du genre.
  • Des événements et du contenu sur le secteur de l’innovation

Présentation du poste : 

Nous recherchons un.e responsable événement et programmation dynamique pour rejoindre l'équipe de direction de WIN. Compte tenu du climat actuel, nos programmes sont à la fois en ligne et en personne, nous recherchons donc des compétences et un intérêt pour nous aider à développer ces programmes. Le/la candidat.e idéal.e pour ce rôle est passionné.e par la création d'événements et d'ateliers, est axée sur les résultats et sur la croissance, travaillant dans le domaine de l'innovation et cherchant à catalyser un changement positif dans l'industrie.

Missions

Les missions principales sont :

  • Gérer le calendrier des évènements et de la logistique des évènements
  • Proposer de sujets/outils/formats pour les événements
  • Gérer la communication avec Lead Communication

Activités Principales

Stratégie d’événements 

  • Explorer de nouvelles formes de programmation qui répondent à notre mission et aux besoins des communautés
  • Piloter de nouvelles initiatives de programme
  • Évaluer et optimiser les nouvelles initiatives de programmation
  • Mise à l'échelle de nouvelles initiatives de programme
  • Pour tout événement donné, travailler avec l'équipe WIN pour développer une programmation qui aura un impact sur les participants
  • Assurer la diversité / inclusivité prise en compte dans toute la programmation

Production/Gestion d’Événements et Collaboration Marketing

  • Assurer la logistique pour les événements en personne et en ligne : capacité, nourriture, matériel, logistique de jour (par exemple, connexion Zoom, groupes de discussion, présentations, impression, signalisation, enregistrement, configuration audiovisuelle et technique, étiquettes d'identification, butin, sécurité)
  • Gérer la progression de chaque événement de WIN
  • Assurer la liaison avec les responsables Marketing et Communication pour configurer les landing page des sessions, les invitations, les rappels et des RSVP pour s'assurer qu'ils sont correctement gérés.
  • Travailler en collaboration avec le/la Lead des Partenariats pour déterminer les synergies entre la programmation et les partenariats potentiels 

Mesure d'impact

  • Suivre les indicateurs de performance clés liés à la programmation, y compris les feedbacks post-session.
  • Communiquer en interne les points forts et les axes d’amélioration par type d’événements et proposer des solutions

Pilotage, suivi et coordination

  • Rejoindre les appels hebdomadaires de WIN
  • Se connecter avec l'équipe WIN au besoin (hebdomadaire / Discord) pour affiner les sujets de programmation et optimiser le calendrier de programmation 
  • Veiller à ce que le pipeline de programmation soit rempli de prévoyance six mois à l'avance
  • Travailler avec Member Lead pour assurer le suivi des participants à l'événement afin d'obtenir des informations et d'améliorer l'engagement
  • Travailler avec le responsable du contenu et l'ambassadeur / les partenaires pour créer une propriété intellectuelle ou des actifs exploitables à partager avec une communauté plus large
  • Diriger le briefing des ambassadeurs / partenaires pour s'assurer qu'ils respectent les normes, par ex. modération, activités
  • Garder un pipeline d'experts / orateurs potentiels pour participer à des événements
  • Contact quotidien pour les ambassadeurs / partenaires organisant des événements - répondre aux questions, s'assurer que tout avance à temps
  • Ressourcer tous les besoins du programme tels que les modérateurs

 

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ? 

En tant que membre de notre équipe, vous aurez une opportunité unique de:

  • Donner vie à notre mission et contribuer à réduire l’inégalité de genre dans le milieu de l’innovation
  • Collaborer avec une équipe passionnée, bienveillante et à l’écoute
  • Avoir un accès exclusif à des opportunités de leadership, de mentorat et de croissance professionnelle à travers les différentes interactions au niveau de WIN
  • Développer des compétences de leadership
  • Bénéficier d’un abonnement gratuit à l’ensemble de l’offre de WIN

Savoir être & compétences

    • Connaissances/Expérience

 

  • Leadership et goût pour le travail en équipe sont les qualités requises pour réussir pleinement et vous épanouir avec nous.
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle, et vous êtes passionnée par les sujets d’innovation et d’égalité
  • Vous avez déjà une expérience considérable dans la gestion d’événements.
  • Vos points forts : Vous avez un fort sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation; Vous êtes rigoureuse et organisée pour être en capacité de gérer les différentes actions liées à un événement; Vous adorez rencontrer de nouvelles personnes ; vous avez une communication orale et écrite excellente vous permettant d’animer les événements et nouer des relations de qualité avec les partenaires externes, les Leads en interne, nos membres

 

 

Disponibilité demandée

Environ 4 à 6 heures par semaine pour une durée d’un an

Association : Women in Innovation

Women in Innovation est un collectif français de ~400 passionné.e.s d'innovation (consultant.e.s, entrepreneur.e.s, artistes, freelances, etc…) qui construisent le monde de demain. Un monde de curiosité, diversité et opportunité, où les femmes et les minorités sont autant pilotes...
Plus sur cette association

Informations clés

Afficher les informations clés
  • Réalisable à distance

Lieu de la mission

Afficher le lieu de la mission
  • Paris et à distance
    Paris