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Responsable bénévole des achats

Mission proposée par ADP (75)

L'Association recherche un(e) responsable bénévole pour ajuster l’organisation de ses achats.

L’enjeu est d’optimiser les achats afin de contribuer efficacement à la dynamique économique du diocèse et à la performance des fournisseurs et prestataires.

Le bénévole sera intégré au pôle Maîtrise d’Ouvrage et collaborera étroitement avec le responsable du pôle.

Informations complémentaires

Le responsable des achats met en place et supervise la politique d’achats du diocèse, y compris les contrats de maintenance des installations techniques. Le périmètre de ses activités recouvre l’essentiel des bâtiments où s’exercent les activités du diocèse (immeubles de bureaux, églises, aumôneries, centres culturels, archives…). Il agit en étroite collaboration avec les responsables opérationnels des services diocésains et pastoraux, ainsi qu’avec les paroisses.
 
En particulier :
Il définit les cahiers des charges adaptés à nos besoins, en intégrant les critères environnementaux et sociaux dans le processus des achats
Il analyse les volumes d’achat pour cibler les prospections, rechercher de nouveaux fournisseurs et optimiser les coûts
Il négocie les contrats de maintenance des diverses installations et les marchés de fourniture d’énergie (contrat cadre)
Il suit l’exécution des contrats, évalue la qualité des fournisseurs et règle les éventuels litiges
Il accompagne les paroisses et les principaux sites du diocèse dans les achats importants (maison diocésaine, Officialité, archives historiques, Art, Culture et Foi, séminaires, aumôneries ainsi que des sites en projet)
Il développe les synergies avec le CEDRE (groupement d’achat au service de structures d’inspiration chrétienne)

Savoir être & compétences

Nous recherchons une personne motivée par ces enjeux et désireuse de s’engager dans ce projet important, qui pourra apporter les compétences suivantes :
Techniques : bonnes connaissances du bâtiment et des contrats de fournitures (sans avoir besoin d’être un expert), construction de budgets et tableaux de bord, maîtrise des outils informatiques de base
Relationnelles : sens de l’écoute, force de conviction, aptitude à la négociation, capacité à interagir avec un grand nombre de personnes, en interne et en externe, et à travailler en équipe
Organisationnelles : esprit d’initiative, clarté, rigueur, pragmatisme
 
Nous serons heureux d’intégrer le responsable des achats dans l’équipe des experts immobiliers de notre pôle Maitrise d’Ouvrage.

Disponibilité demandée

2 jours/semaine

Association : ADP

L'ADP (Association Diocesaine de Paris) gère les moyens matériels et humains de l'Archevéché de Paris:- Patrimoine immobilier- Finances - Assurances - Systèmes d'information- Ressources humaines - Juridique - Ressources financières - Fondation Notre-Dame
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Informations clés

  • Réalisable en journée

Lieu de la mission



    • 75004PARIS 75004

    Soft Skills

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