Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Chargé(e) de projet évènementiel

Mission proposée par Bonsai, La part du Colibri sur toute la France

Bonsaï, la part du colibri est une association ayant pour objectif la sauvegarde et la valorisation du patrimoine arboricole grâce à la culture, aux techniques et à l'art du bonsaï. Pour réaliser cet objectif, l'association a développé une triple mission environnementale, éducative et inclusive.

Notre façon de voir le bénévolat est en lien direct avec la légende du colibri. La connais-tu ? Il s'agit d'une légende amérindienne.

Un jour, dit la légende, il y eut un immense incendie de forêt. Tous les animaux terrifiés, atterrés, observaient impuissants le désastre. Seul le petit colibri s’activait, allant chercher quelques gouttes avec son bec pour les jeter sur le feu. Après un moment, le tatou, agacé par cette agitation dérisoire, lui dit : "Colibri ! Tu n’es pas fou ? Ce n’est pas avec ces gouttes d’eau que tu vas éteindre le feu ! "

Et le colibri lui répondit : "Je le sais, mais je fais ma part."

Chez Bonsaï, la part du colibri, nous pensons comme le colibri. Car c'est avec une multitude de gouttes que l'on forme les plus vastes océans !

Alors toi aussi, viens accomplir ta part en te joignant à nous !

 

Description du poste

Afin de consolider notre équipe du Cercle Évènementiel, nous recherchons un ou une Chargé(e) de Projet Évènementiel.

Au sein d’une petite équipe de bénévoles, tu auras pour mission d’aider l’association à monter ses divers projets événementiels, de la définition de l’événement à sa mise en place.

 

Exemples de tâches qui te seront dévolues

  • Créer le cahier des charges d’un événement
  • Définir les besoins en ressources financières, matérielles et humaines
  • Gérer la relation avec les prestataires et fournisseurs, ainsi qu’avec les partenaires de l’événement
  • Faire le lien avec les différents Cercle de l’association pour impliquer les bénévoles :
    • En collaboration avec le Cercle Graphistes-Designers, définir les besoins en affiches ou flyers…
    • En collaboration avec le Cercle Marketing & Communication, élaborer une stratégie de communication sur l’événement…
    • En collaboration avec le Cercle Relation Presse, préparer le Communiqué et le Point Presse, prévoir les publications journaux et radio…
  • Sur site : gestion de la logistique
  • Jour J : participer à l’encadrement et l’animation de l’événement

Etc.

Informations complémentaires

Si nécessaire, une formation aux outils utilisés en interne par l'association est possible.

Savoir être & compétences

Savoir-faire et savoir-être

  • Sens du contact
  • Sens de l’écoute
  • Bonne aisance orale
  • Bonne capacité à négocier
  • Grande rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Créativité
  • Savoir travailler en équipe comme en autonomie

 

Compétences ou connaissances souhaitées

  • Pack Office
  • Outil de gestion de projet (tableau Kanban)
  • Connaissance du milieu associatif (non obligatoire mais apprécié)

Disponibilité demandée

Variable selon les évènements du moment.

Association : Bonsai, La part du Colibri

Bonsaï, la part du colibri à pour objectif la sauvegarde et la valorisation du patrimoine arboricole grâce à la culture, aux techniques et à l'art du Bonsaï. L'association a une triple vocation environnementale, éducative et inclusive. De nombreux projets sont en cours et à venir ; projets...
Plus sur cette association

Informations clés

  • Lieu accessible
  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile
  • Réalisable à distance

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Cette mission est réalisable sur toute la France

Soft Skills

Ces softs skills ont été détectées par l'association
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