Consultant chargé de l'étude de rénovation des sites web

Mission proposée par Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège (75)

L’Association dispose de nombreux sites Web : son site institutionnel, des sites dédiés aux établissements, des sites dédiés aux comités qui intègrent des informations locales et spécifiques aux comités.

L’Association recherche un Consultant pour réaliser les études préalables du projet de rénovation des sites Web des comités.

En effet, ces sites, construits en 2016, nécessitent une rénovation afin de les mettre à jour techniquement, et d’en améliorer l’exploitation (notamment la gestion des contenus), ainsi que la maintenance.

Le projet est transverse sur plusieurs services de l’Association : le Service Informatique, la Coordination des Comités, le Service Communication, le Service Accessibilité.

Le projet a des liens de dépendance avec le projet Intranet, mené en parallèle par l’Association.

Le développement des futurs sites web des comités sera réalisé par un prestataire externe, choisi par l’Association par un processus de consultation et de sélection.

Dans le cadre du projet de rénovation des sites Web des comités, la mission proposée a pour but de mener les études préalables nécessaires à la réalisation de ces futurs sites.

 La mission consiste à dérouler les étapes suivantes :

• Analyse de l’existant :
  • Etat des lieux des sites web existants, axes d’améliorations souhaités sur les futurs sites web,
• Analyse des besoins :
  • Recueil, formalisation et validation des besoins auprès de toutes les parties prenantes,
• Analyse fonctionnelle :
  • Traduction des besoins en fonctionnalités et exigences techniques à satisfaire par les futurs sites,
  • Définition des principes d’ergonomie et d’IHM (interface homme-machine),
• Analyse technique :
  • Définition des grandes lignes de l’architecture technique de la nouvelle solution, et des exigences d’interfaces avec le futur Intranet,
  • Définition des conditions d’implantation et de déploiement (migration de données, formations à dispenser) de la solution,
• Analyse de l’accessibilité des sites web :
  • Prise en compte des exigences d’accessibilité, sur les plans fonctionnel et technique, afin que l’accessibilité soit nativement incluse dans les sites web, dès les premières phases de leur conception,
• Plan projet :
  • Définition de la démarche de réalisation des sites Web : organigramme des tâches, ressources à mobiliser,
  • Elaboration du planning prévisionnel intégrant les contraintes temporelles et les capacités de l’AVH,
  • Evaluation du budget prévisionnel : acquisitions à financer, prestations externes à financer, et internes pour les services de l’AVH impliquées dans le projet,
  • Participation aux actions de recherche des sources de financement (donateurs, mécènes…) pour couvrir les coûts à supporter par l’AVH,
  • Rédaction du Cahier des charges pour le choix du prestataire à qui sera confiée la réalisation des sites Web.

Après cette première phase d’études, la mission pourra être étendue sur la phase de réalisation des sites Web, dans un rôle de Chef de Projet Maîtrise d’Ouvrage, sur les activités suivantes :

• Participation au processus de sélection du prestataire externe,
• Responsable du projet vis-à-vis du prestataire externe, et notamment des activités de réception et validation des fournitures du prestataire,
• Pilotage et coordination des travaux réalisés par l’AVH : déploiement et mise en production de la solution, conduite du changement (formations, communication interne à l’AVH).