Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, au sein d’une équipe de 5 personnes, le Correspondant Informatique est en charge :

• Du suivi du parc informatique de l’association : en lien avec le prestataire extérieur, suivi du parc informatique (PC, stations de travail, écrans, périphériques) ainsi que les imprimantes/copieurs, le standard et les boxes internet
• Du lien avec les prestataires actuels : 
  • Etre l’interface entre les salariés et les prestataires pour toutes les questions informatiques et réseaux
  • Travailler en collaboration avec les prestataires
• Des évolutions nécessaires en matériels et logiciels en fonction des besoins du terrain :
  • Comprendre les besoins de l’association et l’accompagner dans l’évolution de ses besoins en matière de matériels et de logiciels
  • Passer les commandes et assurer la réception ou la bonne installation des produits
• Des dépannages de premier niveau : en cas d’incident ou de panne, assurer la maintenance de premier niveau avant de faire intervenir les prestataires extérieurs (selon disponibilité)
• De la formation et l’accompagnement des utilisateurs sur les principaux outils 365 et métier : former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de nouveaux outils 365 (Sharepoint notamment) ou d’outils métier (AirTable, Trello, …)
• De la mise à jour des solutions internet et des contrats des imprimantes : revoir les contrats en cours et préconiser les changements nécessaires, le cas échéant