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Trésorier(e) membre du bureau

Mission proposée par Taekwondo Elite 76 (76)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Responsabilités

Membre du bureau, responsable de la gestion financière de l’association avec le Président et le directeur sportif.

Missions

  • Gestion comptable
    • Récupération des justificatifs comptables, et pointage des relevés bancaires
    • Etablissement du grand livre ?
    • Suivi de la clôture des comptes avec Sagesco, cabinet comptable (bilan, compte de résultat)
    • Classement et archivage des documents
  • Gestion de la trésorerie
    • Dépôt des espèces, chèques, prélèvements en banque tous les mois
    • Réalisation et transmission au bureau du tableau Excel de suivi des adhésions et des encaissements
    • Suivi de la trésorerie
    • Virements fournisseurs
    • Paiements frais (A voir)
  • Suivi des dossiers adhérents (avec S.C.)
    • Récupération des adhésions auprès des services civiques
    • Pointage des dossiers (pièces, paiements)
    • Pointage des dossiers rendus (présents aux cours/inscrits)
    • Suivi des paiements échelonnés (relances)
    • Suivi et relance des impayés
    • Contacts adhérents à propos de leurs paiements (facilités)
  • Analyse financière
    • Réalisation de tableaux de bord (Comparaison comptes de résultat prévisionnel/Réel par poste et par trimestre)
    • Préparation compte de résultat prévisionnel
    • Suivi des comptes de résultat réels par projet (bilans)
  • Présentation des comptes à l’AG
  • Suivi des dispositifs (Avec les services civiques)
    • Pass-jeunes (encaissement et remboursement des chèques de caution)
    • CPJ (pointage,  remboursement ou encaissement des chèques de caution
    • Chèques vacances et autres partenaires (mise en place des partenariats, suivi des paiements)
  • R.H.
    • Suivi des salaires et charges sociales avec le cabinet Sagesco
    • Paiement des salaires A.I. et services civiques, 
    • Envoi des bulletins de salaires à l’ARS pour la subvention adulte-relais
  • Facturation
    • Etablissements des factures adhérentes
    • Paiement des factures fournisseurs
  • Suivi des subventions
    • Participation à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions
    • Suivi du paiement des subventions, relances
  • Permanences de rentrée 
  • Participation aux évènements, qui occasionnent des mouvements de fonds (compétitions - fonds de caisse pour les inscriptions ou la buvette-, journées sport -paiement des intervenants-, forums, éventuellement sorties dans le cadre de projets etc)
  • Suivi des achats et ventes de matériel (remise du matériel contre paiement, suivi des paiements) (Avec les services civiques)
  • Suivi des paiements des contributions des combattants aux déplacements sur compétition
  • Suivi des besoins et commandes de licences et passeports à la FFTDA ou ligue

Relations

  • A l’interne : le Directeur sportif et pédagogique, les autres membres du bureau, les services civiques, les adhérents
  • A l’externe : la banque, l’expert-comptable, les fournisseurs quand litige

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Profil et compétences :

Formation et/ou expérience de la comptabilité et de la gestion de la trésorerie. L’expérience de la trésorerie associative serait grandement appréciée

Qualités :

  • Autonomie, rigueur, organisation, fiabilité,
  • Patience, diplomatie, adaptabilité,
  •  Esprit d’équipe, communication,

Disponibilité demandée

Cela sera variable, mais au moins deux heures par semaine.

Association : Taekwondo Elite 76

Il s’agit d’un club sportif, structuré autour d'une association dite « loi 1901 », à but non lucratif. Le Club, créé en 2006, est donc géré par un bureau, et par Allan Inséqué, directeur sportif du Club. Le club compte 236 adhérents en 04/2020, adultes de...
Plus sur cette association

Informations clés

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  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

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  • Réalisable à la maison
  • Les missions peuvent tout à fait être réalisées en téletravail.  Les rencontres avec les autres membres du bureau pourront avoir lieu au principal lieu d'entrainement est proche de la Préfecture
    76000 ROUEN