Premier festival dédié au voyage et à l’aventure de France (43 000 festivaliers), What A Trip ! Heyme festival se déroulera du 30 septembre au 3 octobre 2021 à Montpellier pour sa cinquièle édition. Festival de la culture voyage, What A Trip ! propose une série de projections-rencontres, d’expositions, de conférences, ateliers, concerts ainsi qu’un village du voyage installé en plein coeur de Montpellier.
Date : Dès que possible
Statut : bénévole – membre du bureau et du Conseil d’Administration
LE POSTE :
Membre du Conseil d’Administration, et du Bureau, il assure, sous le contrôle du Président, la bonne gestion des comptes de l’association et son suivi, dans le respect des lignes budgétaires préalablement définies avec le Bureau. Il travaille en binôme avec son adjoint(e).
LES MISSIONS :
COMPTABILITE
Relation avec le cabinet Comptable G.M.CO.
Il transmet par voie électronique ou remise en main propre, les documents nécessaires au suivi comptable :
- Factures reçues, tickets de caisse ou tout autre document justifiant la dépense engagée,
- Factures émises par l’Association, en contrepartie d’une prestation, d’un partenariat, d’une vente.
- Tout document justifiant d’une rentrée d’argent sur le compte (cotisation, subvention, mécénat, don...).
Il assure, si nécessaire, la prise de rendez- vous avec le chargé d’affaire du cabinet, pour le contrôle des comptes (grands livres, bilan).
TRESORERIE
Relation avec la banque :
Il est le principal interlocuteur avec le chargé d’affaire de la banque, assure les remises de chèques, le versement espèces, l’approvisionnement de monnaie pour le festival.
Il est responsable du suivi de la trésorerie, la contrôle de façon régulière afin d’être en parfait accord avec les soldes bancaires (tant sur le compte chèque que sur le livret).
GESTION
Il assure l’enregistrement des diverses pièces comptables, établit les factures à émettre, suit les encaissements, assure les relances si nécessaire,
Collecte toutes les conventions afin d’en vérifier les termes et faire respecter les termes de l’accord ou du contrat : concerts, Food trucks, stands, animations, conférences, partenariat, valorisation …
Établit le document CERFA dans le cadre d’opérations de mécénat,
Participe à l’élaboration du budget prévisionnel, en assure le suivi et veille au respect des lignes accordées à chacun des pôles concernés,
Est présent aux réunions du C.A., bureau, ou se fait représenter par son adjoint.
Fait part au Président de quelque difficulté que ce soit, afin de trouver la solution adéquate.
Date de début prévue : 31/01/2021
