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Secrétaire, membre du bureau

Mission proposée par Taekwondo Elite 76 (76)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Responsabilités

Membre du bureau, responsable des travaux administratifs de l’association, avec le Président et le directeur sportif.

Missions

  • Travaux administratifs
    • Création de documents
    • Edition et envois de factures
  • Gestion des passeports et licences ?
    • Commande de passeports / licences
    • Réalisation et distribution des passeports / licences
  • Organisation Réunions
    • AG (envoi convocations et documents, récupération des pouvoirs, organisation AG le jour-même)
    • Réunions (Réalisation ordres du jour, convocations et comptes-rendus)
  • Réservation des salles de réunion 
  • Participation aux permanences, évènements et sorties club et/ou projet 
  • Participation à l’organisation des compétitions organisées par le Club
    • Réservation de salle
    • Envoi du publipostage d’information aux autres clubs avec le dossier d’inscription
  • Gestion des adhérents  (A voir)
  • Gestion et mise à jour de la base de données adhérents, sur informatique, et édition de statistiques à partir de la base de données (Pour demandes de subventions et présentation AG)
  • Communication avec les adhérents (information par mails ou sms, Publipostage envoi de la lettre de rentrée, et convocations des adhérents aux AG  
  • Gestion des déplacements (A voir)
    Réservation/ Achats des billets de transport, location de minibus, et réservation hôtels.
  • Participation à la gestion des compétitions sur déplacement (A voir)
  • Elaboration du planning des compétitions, transmission à Auriane pour publication sur le site du Club
  • Lors de la participation du Club à une compétition :
    • Avant la compétition, vérification des licences, passeports et cartes d’identité
    • Information des parents
    • Organisation des pesées et vérification du matériel ? (Allan)
    • Organisation du transport et des parents référents
    • Signature des parents non présents à la compétition 
  • Participation à la mise en place du projet Taekwond’Hauts de Rouen (A voir)
  • Réservation des cars pour les sorties
  • Achats de billets de spectacle ou musée pour les sorties
  • Suivis des inscriptions pour les sorties (Avec Souad)

 

Relations

  • A l’interne : le Directeur sportif et pédagogique, les autres membres du bureau, les services civiques, les adhérents
  • A l’externe : fournisseurs, FFTDA

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Profil et compétences :

Formation et/ou expérience BTS assistante de direction ou expérience équivalente.

L’expérience de la gestion associative serait grandement appréciée

 

Qualités :

-       Autonomie, rigueur, organisation, fiabilité,

-       Patience, diplomatie, adaptabilité,

-       Esprit d’équipe, communication,

Disponibilité demandée

Cela sera variable, mais au moins deux heures par semaine.

Association : Taekwondo Elite 76

Il s’agit d’un club sportif, structuré autour d'une association dite « loi 1901 », à but non lucratif. Le Club, créé en 2006, est donc géré par un bureau, et par Allan Inséqué, directeur sportif du Club. Le club compte 236 adhérents en 04/2020, adultes de...
Plus sur cette association

Informations clés

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  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

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  • Réalisable à la maison
  • Les missions peuvent tout à fait être réalisées en téletravail.  Les rencontres avec les autres membres du bureau pourront avoir lieu au principal lieu d'entrainement est proche de la Préfecture
    76000 ROUEN