Icon type action administratif

Chargé.e de mission Ressources Humaines

Mission proposée par Fondation Energies pour le Monde (75)

La Fondation Energies pour le Monde (Fondem) a été créée en 1990 et reconnue d’Utilité Publique à sa création.

Elle favorise l’accès à l’électricité par énergies renouvelables en milieu rural, principalement en Afrique. Forte de son expérience, la Fondem articule aujourd’hui ses actions autour de quatre axes d’intervention : la planification énergétique, la mise en œuvre et le suivi de projets de terrain, le conseil à des donneurs d’ordre privés et publics et la capitalisation et diffusion de retours d’expériences.

Le pôle support de la Fondem cherche à se renforcer afin de faire face à la charge de travail relative au suivi des ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la Fondem, et en lien avec l’équipe, sous la responsabilité finale du Directeur Général, il/elle vient en appui à la fonction support de RAF pour la dimension gestion RH de la structure.

MISSION

Le/la responsable admin/fin/RH : 

  • pilote la comptabilité (externalisée);
  • met en œuvre et gère les outils de suivi financiers et budgétaires et participe à la recherche de fonds (rédaction de budgets et  apports d’informations administratives pour constituer les dossiers, relectures d’éléments narratifs liés au budget ou du narratif global selon les contextes spécifiques);
  • assure le suivi administratif en matière de gestion du personnel.


Il s’agit de gérer les aspects administratifs ressources humaines du poste de RAF à la Fondem. Il n’y a pas de management.

Tâches

  • Mettre en place et assurer le suivi de contrat VSI pour les chargés de projets (l’idée est de les baser sur le terrain plutôt qu’au siège)
  • Audit des procédures RH actuelles et mises à jour selon l’évolution du droit du travail (décrets les plus récents)
  • Suivi de la réglementation du travail : garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur (affichage, DUER, etc.)
  • Assurer le suivi des contrats de travail, l’établissement des contrats/avenants/conventions et DPAE et tout élément relatif à l’embauche, et suivi du dossier personnel de chacun ;
  • Assurer l’accueil de tout nouveau personnel de l’équipe, le former aux procédures RH;
  • Consolider et les éléments de paie mensuelle pour le prestataire externe ; être l’interlocuteur privilégié du prestataire, assurer le suivi et la distribution de la paye et des avantages sociaux ;
  • Assurer le suivi administratif des congés, RTT, plan de formation, entretiens, etc. ;
  • Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux et de prévoyance, la médecine du travail, la formation professionnelle (plan de formation, dossiers de prises en charge etc.), la mutuelle, etc. Développer la formation professionnelle
  • Suivi le groupe RH de Coordination Sud et toute formation RH disponible (AADH par exemple) avec application à la Fondem ;
  • Proposer des notes et des axes de travail avec les conséquences sur des questions importantes pour la Fondem en termes RH ;
  • Responsable de l’archivage (papier et informatique) de tout document de ressources humaines, garantir la confidentialité aux salariés sur leurs dossiers et leurs questionnements.


La personne sera également amenée à appuyer la RAF sur toute tâche ponctuelle nécessaire et/ou événement lié au poste de RAF.

Informations complémentaires

Le/la bénévole se place sous l’autorité de la RAF.
La personne aura, selon son profil, de l’autonomie, de la capacité d’initiative et de propositions. Mais il ne sera pas possible de proposer ou de modifier un élément sans en avoir parlé au préalable avec la RAF et sans son accord explicite.
Elle assistera aux réunions opérationnelles et d’équipe et à tout événement de l’équipe.

Savoir être & compétences

La gestion des ressources humaines à la Fondem se fait de manière autonome sauf pour la question de la paye, qui est externalisée via un cabinet externe, Exponens.
Quant au recrutement, la Fondem n’a pas besoin de compétences spécifiques en recrutement pour le moment (petite équipe d’une dizaine de personnes).
L’appui recherché est donc sur la dimension Pilotage des RH et des aspects contractuels et organisationnels légaux mais pas sur les aspects paye ou recrutement : VSI, formation professionnelle, respect des derniers décrets d’application liés à la dimension RH en France, gestion des compétences et des carrières, suivi administratif des dossiers RH, embauche et fins de contrats, complémentaires etc.

  • Expérience en gestion des ressources humaines et diplôme lié
  • Expérience de l’interculturel un plus
  • Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation, méthodique, rigoureux, autonome ;
  • Bonne capacité relationnelle ;
  • Maîtrise de l’informatique et bureautique

Disponibilité demandée

Temps plein (mission plus courte) ou temps partiel selon disponibilités

Association : Fondation Energies pour le Monde

La Fondem promeut et développe depuis près de 30 ans l’accès à l’électricité par les énergies renouvelables afin d’améliorer les conditions de vie et les revenus des populations rurales. Elle concentre l’essentiel de son action là où les besoins sont...
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Informations clés

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  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • 146 rue de l'Université
    75007 PARIS 75007
    Métro Invalides - Pas de déplacements à l'international à prévoir