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Icon type action administratif

Secrétaire Départemental.e Adjoint.e

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Essonne (91)

Nous nous sommes laissés dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra- organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire de l’Essonne auprès du Responsable Départemental. 

L’Association Départementale des Restos du Cœur de l’Essonne accueille et accompagne 23000 personnes dans 17 centres d’activités avec des aides alimentaires et insertion sociale, grâce au soutien de 750 bénévoles. 

MISSIONS 

Elu au Conseil d'administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :  

  • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion  
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)  
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)  
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative  
  • Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires  

Informations complémentaires

Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur. 

 

Savoir être & compétences

SAVOIR-ETRE ET SAVOIR-FAIRE 

  • Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur. 
  • Une connaissance/expérience des Restos serait un plus  
  • Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)  
  • Discrétion  
  • Goût du travail en équipe  
  • Capacité à travailler dans l'urgence  
  • Bonne organisation  
  • Sens du contact et aisance relationnelle  

Disponibilité demandée

2 demi-journées par semaine

Informations clés

  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


COURCOURONNES (91080)
Siège Départemental des Restos du Coeur de l'Essonne - 5 Rue François Truffaut

Association : Les Restaurants du Cœur - Essonne

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur ont pour but « d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l'accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique ».

Les Restos du coeur, ce sont :

  • 71 000 bénévoles qui luttent contre la pauvreté sous toutes ses formes
  • 8,5 millions de repas servis durant la 1ère campagne
  • 135,8 millions de repas distribués à plus d’1 million de personnes en 2016-2017

L’aide alimentaire d'urgence permet dans un second temps la mise en place d'un accompagnement vers l’autonomie et la réinsertion sociale.
Nos actions couvrent notamment ces champs :

Adresse de l'association : 5 Rue François Truffaut 91080 COURCOURONNES