Assurez le suivi administratif des dons d'une association !
Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Seine-et-Marne (77)Rejoignez l'équipe adminitrative des Restos du Cœur de Seine et Marne
Poste bons de livraison de ramasses– CERFA
Traitement des Reçus fiscaux valorisés (ou pas) de dons de denrées alimentaires et autres produits (hygiène, jouets, articles de puériculture)
Mettre en place la convention entre les deux parties (à compléter et signer par les deux parties : Donateur, Président Restos)
Documents à joindre à la convention soumise pour signature .
Dès signature de la convention par les deux parties : mettre à jour le tableau Excel des donateurs, scan de la copie de la convention au centre d’activités qui effectuera la ramasse.
Assurer le suivi des demandes de CERFA (Reçus fiscaux) suite à des dons en provenance de divers donateurs.
Certains BL (CASINO, GRAND FRAIS) nous sont transmis directement, à transmettre aux centres Restos pour contrôle, signature du dernier feuillet pour accord et identification par le tampon du centre.
Rapprochement des Bons de livraison dûment complétés en retour des centres de distribution Restos avec le document à éditer.
Signature électronique des cerfas après validation des BL sur les plateformes : CASINO, PHENIX (LECLERC)
Etablir le CERFA valorisé (sous la responsabilité du donateur) ou (attestation selon le document souhaité par le donateur) – numérotation – enregistrement pour le suivi comptable
Transmission par mail du cerfa validé et signé par le Président avec les BL (ou tableau des BL), au donateur et copie au centre de distribution ou l’entrepôt
Se conformer aux demandes des donateurs : cerfa ou attestation mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle
S’adapter à la demande de chaque donateur qui a sa spécificité.
Informations complémentaires
Savoir être & compétences
Connaissances informatique et bureautique
Rigueur et goût du travail en équipe
Motivation et engagement
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Personnes en difficulté
- Mission permanente
- MAJ : 20/04/2026
- Réalisable en journée
Lieu de la mission
VAUX LE PENIL (77000)
1015 boulevard du maréchal Juin
Association : Les Restaurants du Cœur - Seine-et-Marne
Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur ont pour but « d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l'accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique ».
Les Restos du coeur du 77, ce sont :
- 1 300 bénévoles qui luttent contre la pauvreté sous toutes ses formes
- 4.5 millions de repas servis durant la campagne 2022-2023
- 39 800 personnes accueillies durant la campagne 2022-2023
- 33 centres d'activités dans la Seine et Marne et 1 =Car du Coeur sur Melun
L’aide alimentaire d'urgence permet dans un second temps la mise en place d'un accompagnement vers l’autonomie et la réinsertion sociale.
Nos actions couvrent notamment ces champs :
