Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur ? Vous souhaitez mettre votre savoir-faire au service d'une cause essentielle ?

Rejoignez la Fédération Française des Banques Alimentaires, le premier réseau français de lutte contre la précarité alimentaire ! En intégrant notre cellule “Achats", vous devenez un maillon indispensable de notre chaîne de solidarité. Une mission concrète, valorisante et à fort impact social.

Objectifs de votre mission : assurer les missions administratives liées aux Achats

La fonction achats de la Fédération des Banques Alimentaires est en croissance ces dernières années. Les achats de produits sont réceptionnés par les Banques Alimentaires puis facturés à la FFBA qui se charge de la vérification et du règlement.

C’est dans ce contexte que la FFBA recrute un appui au contrôle de factures qui participera à la vérification des 8 000 lignes facturées chaque année.

Vous serez en binôme avec le contrôleur de gestion achats du service et sous la responsabilité de la responsable achats.

Les outils à votre disposition sont google sheet et l’ERP interne VIF

Votre mission : organiser et coordonner

• Rigoureux : Vous assurez le suivi, la saisie, la validation des nombreuses factures
• Investi : Vous proposerez des axes d’amélioration au processus en cours
• Persévérant  : Vous êtes en charge de la résolution des anomalies de facturation 

Les conditions d'exercice de votre mission : accompagnement et flexibilité

• Statut : Vous avez le statut de bénévole.
• Travail en équipe : Vous travaillerez dans une équipe comportant des salariés et des bénévoles, au sein de la direction des approvisionnements et de la logistique.
• Flexibilité : Vous intervenez principalement dans les locaux situés dans le quartier de Paris-Montparnasse,  Mais vous avez aussi la possibilité d'exercer votre activité à distance.
• Immersion garantie : Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration incluant un accompagnement de proximité et des formations.

Profil recherché : rigueur et engagement

• Vos compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'apprentissage d'un nouveau logiciel de gestion ne vous fait pas peur.
• Vos qualités : Rigueur, réactivité et un vrai sens de l'engagement.
• Votre disponibilité : Idéalement 1 à 2 jours par semaine, pour un engagement d'un an minimum.

Si vous pensez pouvoir nous aider, n'hésitez pas à présenter votre candidature en utilisant le formulaire à votre disposition. Vous serez recontacté prochainement et pourrez ainsi vous assurez, avant tout engagement de votre part, que cette mission correspond bien à vos attentes.