Chargé(e) de Gestion Administrative & Secrétariat pour un festival de courts-métrages autour du bleu
Mission proposée par Bleu Paris FCM (75)Le Festival Bleu Paris, événement culturel dédié aux courts-métrages autour de la couleur bleue, prépare sa quatrième édition, prévue le 7 mars 2026.
Nous recherchons un(e) bénévole en charge de la gestion administrative et du secrétariat, pour appuyer la présidente dans ses tâches quotidiennes et fluidifier l’organisation interne.
Tu aimes organiser, structurer, et veiller au bon déroulement des activités ? Cette mission est faite pour toi.
Responsabilités
Appui administratif quotidien à la présidente
Gestion des e-mails, suivi des courriers et réponses aux partenaires
Aide à la préparation des réunions (ordre du jour)
Suivi des échéances administratives et des documents statutaires (AG, bilans, PV, etc.)
Mise à jour des bases de données (bénévoles, contacts presse, partenaires, etc.)
Classement des documents (Google Drive) et soutien dans l’organisation interne
Informations complémentaires
Mission bénévole, mission réalisable à distance (avec possibilité de rencontres ponctuelles à Paris)
Travail en lien direct avec la présidente de l’association
Pique-nique d’équipe prévu début septembre 2025 au Jardin du Luxembourg
Festival : 7 mars 2026 – Cinéma L’Arlequin, Paris 6e
Savoir être & compétences
Sens de l’organisation, de la discrétion et de la rigueur
À l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, gestion de fichiers partagés)
Bonne maîtrise du français écrit
Autonome, fiable, structuré(e) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation
Intérêt pour le monde culturel et associatif
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Adultes
- *Ouvert aux jeunes à partir de 20 ans
- Mission permanente
- MAJ : 18/06/2025
- Réalisable depuis son domicile
Lieu de la mission
PARIS 75006 (75006)
Réunions prévues dans le Marais ou le 11e, festival se déroule dans le 6e
Association : Bleu Paris FCM
Diffusion de courts métrages bleus