Appui administratif et logistique dans un établissement médico-social associatif
Mission proposée par Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège (75)L'ESRP Valentin Haüy accompagne depuis 1907 des personnes déficientes visuelles dans la construction de leur projet professionnel, le développement de leur autonomie et leur insertion dans l'emploi.
L'établissement propose des parcours de réadaptation, de formation professionnelle et d'accompagnement vers l'emploi à destination de personnes aveugles ou malvoyantes. Afin de soutenir ses activités et ses nombreux projets, le service Qualité et Développement recherche un bénévole souhaitant mettre ses compétences au service d'une mission à forte utilité sociale.
Pour plus d’informations sur l’Association, voir : http://www.avh.asso.fr/
Définition de la mission
Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à l'équipe Qualité et Développement afin de faciliter le suivi des nombreuses tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le bénévole intervient principalement sur des missions simples mais indispensables, permettant aux professionnels de se concentrer sur les projets stratégiques, le développement de partenariats et l'accompagnement des stagiaires.
Suivi administratif
- Mise à jour et suivis de tableaux de bord ;
- Saisie et mise en forme de données ;
- Mise à jour de bases de données et de répertoires de contacts ;
- Préparation de documents administratifs simples.
Gestion des équipements
- Numérotation et référencement des équipements ;
- Mise à jour des inventaires ;
- Suivi administratif des prêts de matériel ;
- Vérification de la complétude des dossiers de prêt ;
Appui aux projets et Soutien logistique aux événements :
- Recherche de devis auprès de fournisseurs ;
- Collecte et organisation d'informations utiles aux projets ;
- Préparation de supports ou documents de travail ;
- Soutien administratif ponctuel aux actions menées par le service.
En lien avec la Coordinatrice Réadaptation, le bénévole pourra participer à l'organisation logistique de certains événements, réunions, ateliers ou actions partenariales.
Informations complémentaires
Aucune connaissance préalable du handicap visuel n'est nécessaire. Une présentation de l'établissement et de ses missions sera réalisée lors de l'intégration.
Savoir être & compétences
- Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint) ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Goût pour les tâches administratives et le suivi de dossiers ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes données ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Personnes handicapées
- Mission permanente
- MAJ : 21/08/2026
- Réalisable en journée
Lieu de la mission
PARIS 75007 (75007)
5 rue Duroc
Association : Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège
L’Association Valentin Haüy (AVH) a pour vocation d’aider les aveugles et les malvoyants à sortir de leur isolement, et de leur apporter les moyens de mener une vie normale.
En France, 65 000 personnes sont aveugles, et 1,3 million sont malvoyantes. Avec l’allongement de la durée de la vie, le nombre de malvoyants augmente chaque année, près d’un quart des personnes âgées de plus de 75 ans étant atteintes de malvoyance.
L’Association se mobilise tous les jours aux côtés de ceux qui ne voient pas, de ceux qui ne voient plus, de ceux qui lentement ou brutalement perdent la vue, afin qu’il existe pour eux un avenir, quel que soit leur âge.
L'AVH soutient les déficients visuels dans tous les domaines : apprentissage du braille, de la locomotion, de l'informatique adaptée, conseil, aides techniques, bibliothèques braille et sonores, aide à l'emploi, loisirs, sports….
L’AVH est présente sur tout le territoire. Elle développe ses actions grâce à des milliers de bénévoles, qui s’engagent régulièrement ou ponctuellement. Les missions proposées aux bénévoles sont variées.