1. Veiller sur l’ensemble des locaux de la délégation et alerter les membres du bureau en tant que de besoin
2. Conseiller les membres de bureau sur la gestion immobilière
3. Former les délégués et les responsables d’équipe locale à leurs responsabilités de chefs d’établissement.
- Appuyer l’équipe locale pour préparer le dossier immobilier complet (note explicative du projet, plan, devis)
- Adresser pour accord un projet de bail ou de convention lorsqu’il n’est pas fait une utilisation stricte des modèles juridiques inscrits dans le Manuel du trésorier (cf intranet)
- Préparer le dossier complet qui sera à soumettre au Secrétaire Général ou au Conseil d’Administration si le projet d’investissement immobilier est > 25 000€.
- Accompagner l’équipe locale dans la réalisation du projet (choix d’un maître d’œuvre, appel d’offres ou consultation des entreprises selon les montants à engager, suivi des travaux, réception des travaux)
Ø Sensibiliser les animateurs et les responsables des équipes locales à la sécurité des personnes (accueillis, bénévoles, salariés) et des biens ainsi qu’à l’hygiène et aux conditions de travail – notamment en ce qui concerne la lutte contre l’incendie (vérifications des installations électriques, des extincteurs, du stockage des matériaux inflammables), l’accueil des personnes (issues de secours, alarme, etc.), la qualité des locaux (aérations, propreté, entretien sanitaires), l’entretien général des immeubles de la délégation et des équipes.
Ø Actualiser les données juridiques (propriété, location, occupation gratuite) et assurances des biens immobiliers de la délégation et des équipes dans l’outil de gestion financière (Compiere).
Ø Participer aux réunions/formations concernant le champ immobilier et sécurité.
Compétences requises
- Compétences en immobilier/en finances dans l’immobilier
- Rigueur/intégrité/sens de l’organisation et autonomie pour les projets immobiliers.
Formation
Pour parfaire ses compétences, des formations sur la connaissance du Secours Catholique et sur des aspects
techniques sont proposées (système comptable et financier, formations sécurité,…).
Jour après jour, au Secours Catholique - Caritas France, nous agissons pour faire reculer la pauvreté et les inégalités.
Près de 68000 bénévoles s'engagent aux côtés des personnes défavorisées et non à leur place.
En les impliquant dans nos actions, en les encourageant à exprimer leurs idées et leurs savoirs, nous leur rendons leur place dans la société et construisons ainsi tous ensemble un monde juste et fraternel.