Assistante(e) de pôles et/ou de projets à distance

Mission proposée par Développement solidaire et durable (34)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Appui à la gestion de pôles en lien avec le responsable du pôle (finances, RH, communication, administratif, juridique, partenariat, web) ou le responsable des activités (projets et prestations), vous avez des missions de gestion/management/administratif à distance :

• suivi des tâches (trello) : savoir qui fait quoi et gestion des avancées
• relance et suivi des équipes (discord, téléphone) : aide aux équipes sur leurs besoins, relai auprès du responsable du pôle ou de l’activité
• aide à la planification des réunions à distance (inscription sur google agenda, programmer sur zoom et inviter les personnes concernées)

Organisation et suivi des documents partagés (google drive) : mettre à jour les documents 

Organisation des missions proposée :

Travail à distance, si maîtrise des outils collaboratifs (doodle, google drive, discord, etc.) : formation proposée par DSD