Secrétariat pour un labo d’archéologie
Mission proposée par ArkéoTopia, une autre voie pour l'archéologie sur toute la FranceMission : Participez au bon fonctionnement d’une association d’archéologie ayant des missions de formation, de vulgarisation, de défense, de soutien et de productions scientifiques.
Grâce à votre participation, ArkéoTopia pourra fonctionner en interne comme en externe.
Vous contribuerez ainsi au développement de la recherche archéologique de demain que nous réalisons via l’aide à l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs, la diffusion de la pensée critique auprès des plus jeunes, la vulgarisation des résultats de la recherche, l’expertise européenne que nous apportons à l’Afnor et à bien d’autres dimensions que vous pouvez découvrir dans la vidéo accompagnant cette mission.
Vos objectifs :
- assurer la mise en ligne du programme de l’année et sa connaissance auprès des bénéficiaires et des acteurs
- relancer les personnes contactées par les différents responsables projets
- prendre les notes utiles durant les différentes réunions de travail du CA et des checks-points pour assurer la réalisation des décisions prises lors de ces réunions
- assurer le suivi et l’archivage des documents utiles au fonctionnement d’ArkéoTopia
- accompagner le suivi administratif des bénévoles
- concevoir et rédiger des supports de communication internes
Activités principales :
- Prendre connaissance des outils à disposition
- Mettre à jour le programme d’ArkéoTopia sur l’Agenda Google
- Rappeler les événements et lancer les convocations via l’outil SendinBlue
- Relance les personnes à la demande des responsables projets
- Prendre des notes et créer des documents de suivi sur Google Drive
- Organiser l’espace Google Drive pour assurer un accès facilité aux documents utiles
Cette mission implique d'être membre de l'association.
Vous êtes étudiant ou jeune diplômé(e) d’une formation universitaire et vous souhaitez valoriser votre CV par une expérience de terrain ? Vous êtes en recherche d’opportunités, retraités ou en fonction et souhaitez utiliser vos compétences en milieu associatif ? Alors rejoignez-nous ! ArkéoTopia utilise le http://www.passeport-benevole.org pour reconnaître au mieux votre implication associative.
Informations complémentaires
Vous souhaitez :
- Intégrer une équipe de bénévoles dynamiques dans un contexte de convivialité.
- Développer votre réseau professionnel sur le plan régional, national, européen et pourquoi pas international.
- Utiliser vos compétences et les développer pour contribuer à des valeurs humanistes : travail d'équipe, esprit critique, patience...
- Faire valoir votre expérience de bénévole professionnellement en l’officialisant grâce au passeport bénévole (Livret de reconnaissance de l’expérience bénévole en partenariat avec Pôle Emploi, le Ministère de l’Education Nationale et l’AFPA : http://www.passeport-benevole.org).
Si vous correspondez au profil et que les actions d'ArkéoTopia vous intéressent, contactez-nous.
Savoir être & compétences
Compétences et savoir-être :
- Bonne qualité rédactionnelle en français
- Approche collaborative
- Maîtrise des outils Google (traitement de texte, tableur, présentation, agenda)
- Maîtrise des méthodes d’organisation et de gestion
- Être intéressé(e) par les thèmes présentés sur http://www.arkeotopia.org
Expériences requises / Profil :
- Avoir une expérience personnelle ou professionnelle en gestion administrative
- cette mission implique d'être membre de l'association
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Sans (fonctionnement de l'association)
- *Ouvert aux jeunes à partir de 24 ans
- Mission permanente
- MAJ : 13/05/2026
- Réalisable en journée
- Réalisable depuis son domicile
Lieu de la mission
Cette mission est réalisable sur toute la France
Association : ArkéoTopia, une autre voie pour l'archéologie
ArkéoTopia, une autre voie pour l’archéologie rassemble citoyens, amateurs et professionnels de l’archéologie pour défendre le rôle de la recherche archéologique dans la culture scientifique et technique et montrer son importance dans la vie de tous les jours. Dans cet objectif, ArkéoTopia assure une représentation de la recherche archéologique lors d’événements de médiation scientifique (diffusion et vulgarisation de la recherche - visites guidées, café des jeux, conférences), et réalise ses propres actions de médiation, apporte de l’information aux étudiants et aux amateurs porteurs de projet, soutient les acteurs de la recherche archéologique et du patrimoine et intervient à l’échelle nationale comme européenne sur les questions d’éducation, de recherche et de citoyenneté.
En accueillant et soutenant les professionnels, les étudiants et les amateurs français et étrangers du domaine, en contribuant à vulgariser la recherche archéologique auprès du public et à la défendre, ArkéoTopia se veut un outil complémentaire à la recherche actuelle.