L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié :
- Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),
- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions
- Participer aux réunions
- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles
- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées
- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication
- Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants
- Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)
- Eventuellement faire des affiches (modèles existants )
Merci !
Goût pour le travail administratif et informatique.
Rigueur.
Organisation.
Fidélité.
morgane.riviere@petitsfreresdespauvres.fr
07 71 91 58 18
9 h à 18 h
Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.
Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.