Son rôle
Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (bureau, trésorerie, commissions, coaching, …)
Élaborer les documents administratifs et rédiger les comptes rendus des réunions de bureau/commission ou PV
d’Assemblée Générale ainsi que de la cohésion entre les membres actifs.
Actions :
Assurer la gestion administrative de l’association,
Collaborer avec l’ensemble des membres du bureau,
Connaître le règlement intérieur et s’informer sur les différents règlements administratifs et législatifs,
Garantir le respect des obligations statutaires,
Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région…),
Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l’association,
Réceptionner et diffuser le courrier,
Etablir les déclarations assurance,
Contrôler le renouvellement annuel de l’assurance responsabilité civile et juridique.
Communiquer en externe
Avec les autres associations,
Avec les collectivités territoriales (mairie, conseil régional, etc.
Communiquer en interne
Co-assurer la gestion des réunions de l’association avec le président
Rédiger et participer à la rédaction des ordres du jour,
Convoquer les adhérents aux différentes réunions sur demande du Président
Etablir les listes de présence
Présenter le compte-rendu d’activité de l’association à l’AG
Rédiger le compte-rendu de chaque réunion du bureau, du CA et de l’AG.
L’association CASSA GARANDE(CG) loi 1901
Sera ouverte dans la commune de la Nièvre 58640 Fourchambault
Nous sollicitons toutes les personnes de bonnes volonté pour nous rejoindre, nous aider à aider les autres
Nous avons besoin de vous!
Profil souhaité : Pour le poste
Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un(e) professionnel(le) en communication
Motivé(e), souple, innovant(e) avec les compétences suivantes :
Maitrise de l’outil informatique, en particulier les logiciels
Bonne connaissance des réseaux sociaux et du web
Maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques
Expérience du monde associatif et de son fonctionnement
Connaissance des réseaux médiatiques de la Nièvre
Être force de proposition, réactivité, polyvalence, aptitude à travailler
6h semaine / 2 fois 3h dans la semaine