Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Suivi communication & administratif

Mission proposée par Entraide Scolaire Amicale - Siège (44)

En intégrant l’E.S.A., vous prenez une part active dans la lutte pour la réussite scolaire de tous et toutes. En relation avec les coresponsables d’antenne et la chargée de mission, le ou la responsable du suivi communication et administratif est chargé sur l’antenne de Nantes de :

1) Consulter la boite mail de l’antenne et :

- Répondre aux candidatures des bénévoles puis les rediriger vers les coresponsables
      - Rediriger les demandes d’accompagnement des familles vers les coresponsables
      - Répondre ou rediriger les autres mails vers les interlocuteurs éventuels

2) Assurer l’accueil téléphonique de l’antenne, en répondant ou en redirigeant les appels et les messages vocaux (demandes de renseignements bénévoles, de familles et d’établissements scolaires)

3) Assurer le suivi administratif des formations de l’antenne (mails de communication et inscriptions)

Informations complémentaires

Un protocole d’accueil et d’accompagnement par l’équipe de l’antenne et du siège est mis en place (formations, ressources en ligne, etc.)

Fréquence : 1h30 à 3h par semaine (l’activité  est fluctuante selon les périodes de l’année) avec un suivi quotidien d’environ 15 à 30 min.

 

Savoir être & compétences

- Adhésion à la Charte et aux valeurs de l’E.S.A


- régularité et rigueur


- Disponibilité et réactivité : 

cette mission demande une consultation rapide mais presque quotidienne de la boite mails de manière à être réactif aux candidatures des bénévoles

Disponibilité demandée

1h30 à 3h par semaine

Association : Entraide Scolaire Amicale - Siège

L'Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) a pour but d’accompagner bénévolement, dans leur scolarité, des enfants que leurs parents ne peuvent ni aider, ni faire aider, faute de connaissances nécessaires et de moyens financiers, et de favoriser leur insertion dans la société et leur ouverture...
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Informations clés

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Lieu de la mission

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  • Antenne de Nantes 1 rue d’Angleterre – 44000 Nantes
    44000 NANTES