Être bénévole en faisant du secrétariat et de la bureautique

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Photos de courriers timbrés, d'un homme travaillant à son ordinateur, de rayons d'archives


  • Votre mission

    Au service d’une association de bénévoles, votre mission consistera en la gestion administrative. A ce titre vous serez en charge de :

    • courriers internes et externes
    • gestion des différents fichiers
    • tenue à jour des agendas
    • planification et organisation des réunions : ordre du jour et compte-rendu
    • classement
    • permanence téléphonique

    Ces tâches sont liées à l’activité et à la taille de l’association pour laquelle vous vous porterez bénévole.

  • Les attentes

    En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat/bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches suivantes :

    • accueillir : collaborateurs, visiteurs, fournisseurs…
    • planifier/organiser agendas
    • faire les déclarations obligatoires
    • gérer l’administratif quotidien
    • suivre les budgets
    • archiver
  • Vos compétences

    Elles sont multiples, à même de s’adapter à la mission et requiert des compétences professionnelles et personnelles :

    • maîtrise Internet et Pack Office
    • connaissance des outils collaboratifs (TEAMS, ZOOM, Google Drive …)
    • bonne expression orale et écrite
    • rigueur et précision
    • réactivité et grande capacité d’adaptation
    • discrétion
    • autonomie
    • sens du relationnel et diplomatie
  • Les besoins

    Ils sont très nombreux, répartis sur l’ensemble du territoire au sein de différentes associations de bénévoles.

    Vous voulez vous engager ? Vous avez un sens aigu de l'organisation et une aptitude à travailler en équipe ? Vous êtes rigoureux, vous avez développé de réelles capacités relationnelles ?

    En voici quelques exemples :

    • secrétariat /accueil téléphonique
    • expert bureautique
    • gestion de base de données
    • gestion courriers : tri et distribution

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Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?
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142 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Bénévole en secrétariat et coordination sur MAUBEUGE
Lieu : MAUBEUGE (59600)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : ATD Quart Monde - Nord Pas de Calais
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 après midi par mois
Santé

Rapporteur Ville Prudente
Lieu : TOURS (37000)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Association Prévention Routière - Région Centre Val de Loire
Date : du 20/04/2021 au 31/10/2021
Disponibilité demandée : 1 à 2 jours par mois, organisation flexible
Exclusion & Pauvreté

Aide à l'enquête épidémiologique, dénombrer et décrire la mortalité des 'SDF'
Lieu : PARIS 75019 (75019)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Collectif Les Morts de la Rue
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : une demie journée par semaine sur la durée
Santé

Rapporteur Ville Prudente
Lieu : BOURGES (18000)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Association Prévention Routière - Région Centre Val de Loire
Date : du 20/04/2021 au 31/10/2021
Disponibilité demandée : 1 à 2 jours par mois, organisation flexible
Santé

Rapporteur Ville Prudente
Lieu : ORLEANS (45000)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Association Prévention Routière - Région Centre Val de Loire
Date : du 20/04/2021 au 31/10/2021
Disponibilité demandée : 1 à 2 jours par mois, organisation flexible
Santé

Rapporteur Ville Prudente
Lieu : CHATEAUROUX (36000)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Association Prévention Routière - Région Centre Val de Loire
Date : du 20/04/2021 au 31/10/2021
Disponibilité demandée : 1 à 2 jours par mois, organisation flexible
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