Être bénévole en faisant du secrétariat et de la bureautique

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Photos de courriers timbrés, d'un homme travaillant à son ordinateur, de rayons d'archives


    • Votre mission

      Au service d’une association de bénévoles, votre mission consistera en la gestion administrative. A ce titre vous serez en charge de :

      • courriers internes et externes
      • gestion des différents fichiers
      • tenue à jour des agendas
      • planification et organisation des réunions : ordre du jour et compte-rendu
      • classement
      • permanence téléphonique

      Ces tâches sont liées à l’activité et à la taille de l’association pour laquelle vous vous porterez bénévole.

    • Les attentes

      En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat/bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches suivantes :

      • accueillir : collaborateurs, visiteurs, fournisseurs…
      • planifier/organiser agendas
      • faire les déclarations obligatoires
      • gérer l’administratif quotidien
      • suivre les budgets
      • archiver
  • Vos compétences

    Elles sont multiples, à même de s’adapter à la mission et requiert des compétences professionnelles et personnelles :

    • maîtrise Internet et Pack Office
    • connaissance des outils collaboratifs (TEAMS, ZOOM, Google Drive …)
    • bonne expression orale et écrite
    • rigueur et précision
    • réactivité et grande capacité d’adaptation
    • discrétion
    • autonomie
    • sens du relationnel et diplomatie
  • Les besoins

    Ils sont très nombreux, répartis sur l’ensemble du territoire au sein de différentes associations de bénévoles.

    Vous voulez vous engager ? Vous avez un sens aigu de l'organisation et une aptitude à travailler en équipe ? Vous êtes rigoureux, vous avez développé de réelles capacités relationnelles ?

    En voici quelques exemples :

    • secrétariat /accueil téléphonique
    • expert bureautique
    • gestion de base de données
    • gestion courriers : tri et distribution

Je cherche ma mission bénévole en Secrétariat et bureautique

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?
Quel type de personnes souhaitez-vous aider ?

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144 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté
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Secrétaire / trésorier(ère) (Marseille)
Lieu : Marseille (toute la ville) (13000)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Les Auxiliaires des Aveugles
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine
Exclusion & Pauvreté
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Rédaction des documents internes de l'association - Secteur de Villiers-le-Bel
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Ensemble Pour le Développement Humain - EPDH
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Exclusion & Pauvreté
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Assistance de la Direction - Secteur de Villiers-le-Bel
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Ensemble Pour le Développement Humain - EPDH
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Santé
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Préparation de campagnes humanitaires de santé - Val d'Oise
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Euro Maroc Amitié - SEMA
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Selon possibilités et compétences de chaque bénévole.
Exclusion & Pauvreté
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Assistance administrative - Agglo de Cergy-Pontoise dont Boissy-l'Aillerie
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : Association BETHEL
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Exclusion & Pauvreté
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Secrétaire du bureau de l'association
Lieu : TOULOUSE (31000)
Type : Secrétariat, bureautique
Association : CAP CENTRE
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : En fonction des réunions programmées
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