Être bénévole en faisant du secrétariat et de la bureautique

• Votre mission

  Au service d’une association de bénévoles, votre mission consistera en la gestion administrative. A ce titre vous serez en charge de :

  • courriers internes et externes
  • gestion des différents fichiers
  • tenue à jour des agendas
  • planification et organisation des réunions : ordre du jour et compte-rendu
  • classement
  • permanence téléphonique

  Ces tâches sont liées à l’activité et à la taille de l’association pour laquelle vous vous porterez bénévole.

• Les attentes

  En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat/bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches suivantes :

  • accueillir : collaborateurs, visiteurs, fournisseurs…
  • planifier/organiser agendas
  • faire les déclarations obligatoires
  • gérer l’administratif quotidien
  • suivre les budgets
  • archiver

• Vos compétences

  Elles sont multiples, à même de s’adapter à la mission et requiert des compétences professionnelles et personnelles :

  • maîtrise Internet et Pack Office
  • connaissance des outils collaboratifs (TEAMS, ZOOM, Google Drive …)
  • bonne expression orale et écrite
  • rigueur et précision
  • réactivité et grande capacité d’adaptation
  • discrétion
  • autonomie
  • sens du relationnel et diplomatie

• Les besoins

  Ils sont très nombreux, répartis sur l’ensemble du territoire au sein de différentes associations de bénévoles.

  Vous voulez vous engager ? Vous avez un sens aigu de l'organisation et une aptitude à travailler en équipe ? Vous êtes rigoureux, vous avez développé de réelles capacités relationnelles ?

  En voici quelques exemples :

  • secrétariat /accueil téléphonique
  • expert bureautique
  • gestion de base de données
  • gestion courriers : tri et distribution

Je cherche ma mission bénévole en Secrétariat et bureautique